Proyecto: automatizar procesos de RRHH, de lo simple a lo complejo

Una persona de RRHH en Argentina quería automatizar capacitación, reclutamiento masivo, onboarding, certificaciones y el pedido de viandas.

Un plan por procesos, ordenado de lo simple a lo complejo:

1. Un mail con el estado de pendientes de capacitación.
2. Mails de onboarding a los ingresantes.
3. Un formulario de supervisores que dispara el pedido de viandas con 24 horas de anticipación.
4. Sincronizar el estado de certificaciones y avisar a quien debe regularizarlas.
5. Reclutamiento masivo: agendar entrevistas en bloque y avisar a los rechazados.
6. Al final, un agente de WhatsApp que responda requisitos de las vacantes.

n8n, Power Automate (con una plantilla de aviso al enviarse un formulario) y Copilot Studio (agentes con conocimiento cargado desde documentos).

• Empezar por lo simple. Cada proceso funcionando enseña algo que el siguiente reutiliza.
• El agente va al final, cuando ya hay procesos y datos ordenados.

En cuentas de empresa suele haber funciones bloqueadas. La salida es pedirle el acceso a TI, llevando capturas de los errores.

A pensar cada tarea como disparador, lógica y acción, y a elegir herramienta según lo que su empresa permite.

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