Claude Desktop: proyectos y skills para automatizar tareas de oficina

Un proyecto agrupa instrucciones y archivos para un tipo de trabajo. Una skill es un procedimiento guardado que se reutiliza (por ejemplo, "renombrar y archivar facturas"). Juntos permiten repetir una tarea de oficina sin explicarla de nuevo cada vez. Las funciones y planes cambian: verificá qué ofrece tu versión.

1. Escribí el problema en un borrador, con ejemplos de entrada y de resultado esperado.
2. Pedile a un chat común que lo convierta en instrucciones claras.
3. Creá el proyecto con esas instrucciones y una carpeta de trabajo.
4. Probá sobre una copia de tus archivos.
5. Guardalo como skill una vez que los resultados te convencen.

• Trabajá siempre sobre una copia antes de tocar archivos reales.
• Revisá a mano unas pocas filas o archivos del resultado, no todo.
• Definí qué pasa con lo que no se puede identificar: una carpeta "sin identificar" es mejor que una suposición.

Claude decide cuándo usar una skill leyendo su descripción. Una descripción vaga hace que no se use cuando corresponde; una concreta ("renombrar facturas descargadas con proveedor, fecha y tipo") sí.

• En cuentas corporativas puede haber funciones bloqueadas: pedí el acceso a TI y llevá capturas de los errores.
• No reemplaza a un flujo que corre solo (n8n o Power Automate): sirve para trabajo que vos supervisás.
• Cuidado con la información sensible: decidí qué archivos compartís.